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聽一遍就留下記憶點!自我介紹時隨著聽眾不同「換哏」,加深好印象吸引別人先搭訕你!

三采文化 2019/02/21 15:57
聽一遍就留下記憶點!自我介紹時隨著聽眾不同「換哏」,加深好印象吸引別人先搭訕你!

作者:小西美穗 譯者: 蘇暐婷

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相信不少人都對自我介紹感到很棘手。從商談時與客戶一對一介紹,到人事異動時調至新部門、在一大群人面前自我介紹,這種情況比想像中還常見。尤其在宴會或社交場合,當主持人說「請大家輪流自我介紹」,將麥克風傳下來時,你是不是也會緊張的不知道該說什麼而焦慮呢?

 

我也是容易緊張的人,非常能感同身受。為了克服這種恐懼,我習慣準備兩到三套能應付任何場合的哏。雖說是哏,但我並非專業藝人,不需要逗觀眾笑,自然不需要長篇大論或提供特殊話題。

 

重點是,降低自我介紹的難度,即便說得不流利也沒關係。此時重要的是「聽眾優先」的觀點。不是自己想說什麼,而是看聽眾的表情與年齡層,準備幾個能因時制宜的版本,這樣更安心。

 

例如,若聽眾都是有些年紀的父執輩,那我會這麼自我介紹。

 

我叫小西美穗,出生於兵庫縣加古川市,老家開米行。爸媽希望我像美麗的稻穗一樣成長茁壯,所以為我取名美穗。

 

光是這樣,就能讓長輩聽眾覺得親近,能神情放鬆地聽我說話。我猜,他們肯定在一瞬間想起了,自己的孩子或孫子在命名的過程。察覺有聽眾溫柔地對著我笑時,我會與他四目相接,這麼一來便能緩和緊張,讓下一句話接得更順利。準備好要埋的哏,讓自己放鬆也是優點之一。

 

像這樣,由講者自己提出與聽者間的共通點,這就是聽者優先的視角,一瞬間就能拉近彼此的心理距離。

 

剛才的範例中,我透漏了自己是兵庫人,家裡是做生意的,還解釋了美穗這個名字。之後,若是參與聚會時,我還可以一邊說「我家是開米行的,當然是日本酒派!」來延伸酒類的話題。

 

我在與各國駐日外交官餐敘的宴會上自我介紹時,就有一名接在我後面自我介紹的外國人說:「我的妻子也叫美穗。」因此與我熱絡地聊了起來。對其他聽眾來說,大家也獲得了這名外國人的配偶是日本人的資訊,還能發展其他話題。

 

除了用名字來自我介紹外,透漏一些經歷、興趣等與自己相關的小資訊也是好辦法。重點在於,有目的性地拋出容易形成話題點的關鍵字。例如,你可以像這樣自我介紹:

 

我熱愛旅行,至今為止去過三十個以上的國家。有些國家我個人特別推薦,有興趣的話歡迎問我。

 

我喜歡邊散步邊吃美食,也知道很多好吃的店,還有一些隱藏版名店,有興趣的話,我再偷偷告訴各位。

 

利用這些關鍵字—旅行、邊走邊吃等隨處可得的主題來「埋哏」,能讓同席的人更願意且主動地向你搭話,對話自然容易延伸。

 

您說您去過許多國家,那您最推薦哪一個國家呢? 其實我今年正好有國外旅遊的打算。

 

請務必告訴我,您推薦的餐廳! 因為要想接待客戶的餐廳名單真的很累人……

 

像這樣,主動提供對方向自己搭訕的機會,之後的對話就會非常好聊。初次見面時,拋出一點關鍵字當作話題線索很重要。事先準備關鍵字,不但自己在心情上很放鬆,還能專心聽他人自我介紹,找出更多能聊天的哏。

 

自我介紹就是「埋哏」!建議大家配合聽眾,事先準備幾個合適的哏吧。

 

 

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【話語天使自創!緊張消除法】

不要刻意想「我要冷靜!」

對話後,想讓對方再見你一面,一定要讓人覺得放鬆,也就是營造輕鬆感。想讓對方放鬆,首先自己必須先放鬆。自己愈放鬆,愈能專心聆聽對方的話,也愈能將想說的事,完整且冷靜地表達出來,才不會為了掩飾緊張,而冒出奇怪的口頭禪。

 

但是,每個人都會有無法克制緊張的時候,心臟狂跳、腦袋一片空白、手汗直冒。當你發現自己過度緊張,不是平常的自己時,千萬不能刻意想著「我要冷靜」,因為往往會帶來反效果。我以自己的失敗經驗為案例,那是邀請安倍晉三首相當來賓時的事。

 

我們在比平常更大的攝影棚拍攝,包括電視台的長官,有非常多人在場,陣仗與平時完全不同,氣氛緊繃到令人坐立難安。正式上場前我在休息室準備,碰巧路過同事的辦公桌,同事一見我問道:「小西小姐,妳的脖子紅紅的,等一下去看一下皮膚科吧。」

 

我到化妝室照鏡子,嚇了一跳。因為過度緊張導致從臉到胸口卻紅了一大片,臉部還能勉強用粉底遮住,脖子以下該怎麼辦呢?我急得像熱鍋上的螞蟻,心臟跳得更快了,我不斷告訴自己「快冷靜、快冷靜」,但症狀絲毫沒有改善。

 

那天,我就用這樣的狀態進了攝影棚,幸好順利完成了轉播。這次的經驗教會我如何克服緊張,我之所以那麼著急,是因為我求好心切的心態作祟。「想做得比平常更好」、「想得到高評價」、「想表現得更完美」、「不想暴露缺點」,這些都是導致壓力過大的想法。

 

這次經驗,讓我重新認識到,刻意告訴自己冷靜下來,反而會引起反效果。從此,我再也不去想,要如何冷靜下來,而是將精神集中在呼吸上,詳細的方法之後會介紹。

 

還有另一個方法,效果也很好。我在節目剛開播,覺得緊張的時候,會刻意用比平常更輕鬆的語氣向觀眾打招呼,來趕跑那個「追求完美」的自己。比如說,我會用「今天我們邀請到安倍首相來攝影棚,在場有許多來賓,感覺跟往常很不一樣。」這類與平日不同的口吻輕鬆地打招呼。

 

若現場氣氛很凝重、緊繃,也可以反其道而行,刻意說出自己很緊張。讓情緒有個宣洩的出口,心情會更放鬆。談話時,自己放鬆是非常重要的。因此,千萬別想著要表現得很完美、要展現優點,用愜意的感覺開始,反而剛剛好。

 

專注呼吸,「吸四秒、吐八秒」

調整呼吸能立刻緩和緊張,把精神集中在吐氣上效果更佳。這是研究自律神經的權威,順天堂大學醫學院教授小林弘幸醫師,擔任來賓時分享的。呼吸分為吸氣與吐氣,但重要的是吐氣。

 

自律神經的探測器是脖子上的頸動脈,會隨著吐氣的動作發揮作用,因此吐氣時,自律神經會穩定下來。不必想得太複雜,用鼻子吸氣四秒,再從嘴巴吐氣八秒,效果就會很好。自從聽醫師這麼建議後,每次在攝影棚正式上場前,我都會這樣練習。

 

鼻子吸氣四秒、嘴巴吐氣八秒,反覆動作後,吸氣就會變得很自然,精神可以集中在吐氣上,呼地一聲把氣呼出來。簡單來說,就是花吸氣的兩倍時間慢慢吐氣。

 

我個人不是吸四秒,而是「吸三秒、吐六秒」的節奏比較舒適。我習慣在正式上場前練習,光是做一分鐘,效果就很明顯,心也能平靜下來。

 

活躍於世界盃橄欖球賽的五郎丸選手,起腳前有個著名的特殊動作。根據小林醫師的解釋,這個動作最能調整的就是呼吸,能令自律神經穩定、血液流至末稍,讓起腳更隨心所欲、百發百中。呼吸,尤其是吐氣還能提升運動表現,真是教人驚訝。

 

過度緊張容易導致呼吸變淺,使脖子、肩膀、胸部等上半身過於用力。打造屬於自己的習慣,透過吐氣恢復自律神經的平衡,就是個好方法。在初次見面的人面前緊張也一樣,「社長面試時,緊張得腦袋一片空白!」、「我忘記帶手機了怎麼辦?腦筋都打結了!」當你發現自己很緊張時,不妨調整一下呼吸,或者在就寢前練習也不錯。不用道具,只要一分鐘,任何地方都能做。

 

全身放鬆、重心往下

為了緩和緊張,我還會做另外一項練習。正式錄影前,發現自己今天很容易緊張,身體硬梆梆時,我會到化妝室的鏡子前,偷偷做一件事。首先,我會站在化妝室的鏡子前,全身放鬆,雙手軟綿綿地垂放,輕輕擺動。從脖子、肩膀、手臂、手指都放鬆,像軟體動物一樣反覆抖動。

 

接著,將身體的重心往下放。人在驚嚇或亢奮的時候,呼吸會變淺、喘不過氣來,容易吃螺絲。因此,想像身體的重心落到了肚臍下方,一路往下,最後雙腳牢牢地踩在地板上。

 

然後,擺出怪臉深呼吸。什麼是怪臉呢?就是痴呆的表情,臉部完全放鬆地傻笑。不知傻笑起來會是什麼模樣的話,嘴巴要﹁啊﹂地半張開,眼神呆滯、眉毛上抬,順便鍛鍊眼瞼,鼻孔若能撐大就更好了。想像這張臉被看到的話,就算是千年之戀也會瞬間冷卻的程度!

 

總之,臉上的每個部位都要放鬆,然後「噗哈」一聲大口吐氣。人一緊張,臉部表情會僵硬,看起來很可怕,所以讓緊張的臉部放鬆,很重要。但那麼丟臉的表情,還是要偷偷來才好。

 

沒時間的時候,我會做讓臉頰肌肉放鬆的迷你臉部運動。對著隨身化妝鏡將眼睛睜大,嘴角用力地反覆動作,做出「咿嗚咿嗚」、「嗚喔嗚喔」的嘴形。有時做過頭,可能會掉妝,所以適度就好。嘴角太僵硬,就很容易吃螺絲,可能會更緊張,所以進攝影棚後,我一樣會做這個迷你臉部運動。

 

二○一七年六月開始,我在《news every.》裡與傑尼斯人氣偶像團體 NEWS的小山慶一郎共同演出。小山先生在正式上場前,都會發出「噗嚕嚕嚕嚕嚕」的聲音,震動嘴唇來放鬆嘴角。

 

他參與這個節目已經邁入第八年,培養出堅強的播報實力,卻還是兢兢業業地面對每一次現場直播,非常令人尊敬。建議大家可以在人事異動、新入學或新環境自我介紹前做,也可以在重要協商的休息時間練習,試著養成自己的放鬆小習慣吧。

 

 

內容由 三采文化《讓人3秒窩心、10分鐘信賴的50個說話技巧》提供

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